إضافة موظف
تتيح لك ميزة إضافة موظف في Flovix إنشاء وإدارة سجلات الموظفين من خلال نظام مركزي واحد. ومن خلال إدخال جميع بيانات الموظف، يمكنك إدارة الحضور، والرواتب، والأقسام، وجداول العمل، وسجلات الموارد البشرية بكل سهولة وكفاءة. اتبع الخطوات التالية لإضافة موظف جديد.
دليل خطوة بخطوة لإضافة موظف في Flovix
1. المعلومات الأساسية
ابدأ بإدخال البيانات الأساسية للموظف.
رفع الصورة – قم برفع الصورة الشخصية للموظف.
رمز الموظف / رقم الموظف – أدخل رقم تعريف فريد للموظف.
الاسم الأول، الاسم الأوسط، اسم العائلة – أدخل الاسم الكامل للموظف.
رقم الجوال – أدخل رقم هاتف الموظف.
البريد الإلكتروني – أدخل عنوان البريد الإلكتروني للموظف.
العنوان – أدخل عنوان سكن الموظف.
الجنس – اختر الجنس من القائمة المنسدلة.
الوسوم (Tags) – أضف وسومًا لتسهيل تصنيف الموظفين والبحث عنهم.
الحالة النشطة (Active Status) – فعّل هذا الخيار إذا كان الموظف على رأس العمل.
2. المعلومات الإضافية
أدخل البيانات الشخصية للموظف.
تاريخ الميلاد (ميلادي أو هجري)
الحالة الاجتماعية
الديانة
رقم الهوية الوطنية
تاريخ انتهاء هوية الموظف
الفرع
الجنسية
رقم رخصة القيادة (إن وجد)
3. المعلومات البنكية
أدخل البيانات البنكية الخاصة بالموظف لتحويل الرواتب.
اسم البنك
اسم صاحب الحساب
رقم الآيبان (IBAN)
4. معلومات التوظيف
أدخل تفاصيل الوظيفة والعقد.
تاريخ بداية العقد
تاريخ نهاية العقد
تاريخ بداية فترة التجربة
نوع التوظيف
المسمى الوظيفي
القسم
5. الحضور ودوام العمل
قم بإعداد إعدادات الحضور وجدول العمل الخاص بالموظف.
الموقع
نطاق الحضور (بالمتر) للحضور المعتمد على الموقع
التقييد (نعم/لا)
الوردية (Shift)
أيام العمل
6. معلومات التأمين
أدخل بيانات التأمين الخاصة بالموظف.
حالة التأمين (نعم/لا)
تاريخ انتهاء التأمين
7. حفظ سجل الموظف
راجع جميع البيانات المدخلة للتأكد من صحتها.
انقر على حفظ (Save) لإنشاء سجل الموظف.
بعد الحفظ، سيتم إضافة الموظف إلى قائمة الموظفين، وسيكون متاحًا لإدارة الحضور، ومعالجة الرواتب، وجدولة الدوام، وجميع وظائف إدارة الموارد البشرية داخل Flovix.
المميزات الرئيسية
إدارة مركزية لسجلات الموظفين.
ملف موظف متكامل يشمل البيانات الشخصية والوظيفية والبنكية.
إدارة الحضور والورديات.
سجلات جاهزة لمعالجة الرواتب.
تعيين القسم والمسمى الوظيفي.
إدارة بيانات التأمين والهوية.
إدارة الموظفين حسب الفروع والمواقع.
الفوائد
تبسيط إجراءات تعيين وإضافة الموظفين.
الحفاظ على سجلات موارد بشرية دقيقة ومنظمة.
تحسين إدارة الرواتب والحضور.
تعزيز تنظيم وإدارة القوى العاملة.
تسهيل متابعة الموظفين عبر الأقسام والفروع المختلفة.