الحضور والانصراف في Flovix
نظرة عامة
تُمكّن وحدة الحضور والانصراف في Flovix المؤسسات من متابعة وإدارة حضور الموظفين وانصرافهم بكفاءة. وتوفر عرضًا شاملًا لسجلات الحضور، بما في ذلك أيام الحضور، والغياب، والإجازات، والعطلات الرسمية، وحالات التأخير، والانصراف المبكر، ضمن كشف شهري منظم وسهل المراجعة.
تساعد هذه الوحدة مديري الموارد البشرية والمسؤولين على متابعة الحضور اليومي، ومراقبة ساعات العمل، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، مما يدعم عمليات احتساب الرواتب وإعداد التقارير الإدارية.
يعرض كشف الحضور الشهري بيانات الحضور للشهر المحدد (على سبيل المثال: مارس 2026) ويُظهر حالة كل موظف لكل يوم من أيام الشهر. كما يستخدم النظام رموزًا ومؤشرات توضيحية لتسهيل مراجعة سجلات الحضور بسرعة.
مؤشرات حالة الحضور
يستخدم Flovix الحالات التالية لتوضيح حالة حضور الموظفين:
حاضر – يدل على أن الموظف حضر في يوم العمل المجدول.
غائب – يدل على أن الموظف لم يحضر إلى العمل.
في إجازة – يشير إلى أن الموظف في إجازة معتمدة.
عطلة رسمية – يدل على أن اليوم عطلة رسمية معتمدة من الشركة.
تأخير – يشير إلى أن الموظف سجّل حضوره بعد وقت الدوام المحدد.
انصراف مبكر – يشير إلى أن الموظف غادر قبل انتهاء ساعات العمل المحددة.
مميزات إدارة الحضور والانصراف
توفر وحدة الحضور والانصراف مجموعة من الأدوات التي تسهّل إدارة سجلات الحضور، وتشمل:
تصفية حسب الموظف – عرض سجل الحضور لموظف محدد.
تصفية حسب الشهر – اختيار شهر معين لمراجعة بيانات الحضور.
كشف الحضور – عرض حالة الحضور لجميع الموظفين خلال الشهر المحدد.
تتبع أوقات الحضور والانصراف – تسجيل وقت دخول الموظف ووقت خروجه.
تتبع جهاز تسجيل الحضور – عرض الجهاز أو الطرفية المستخدمة لتسجيل الحضور.
سياسات الحضور والانصراف – دعم تطبيق سياسات الشركة المتعلقة بالحضور، وساعات العمل، والتأخير، والإجازات.
كيفية إضافة سجل حضور
يمكن للمسؤولين إضافة سجلات الحضور يدويًا عند الحاجة.
اتبع الخطوات التالية:
اضغط على إضافة حضور (Add Attendance).
اختر اسم الموظف.
أدخل تاريخ ووقت الحضور.
أدخل تاريخ ووقت الانصراف.
تحقق من بيانات جهاز تسجيل الحضور (Terminal)، حيث يتم تسجيلها تلقائيًا عند توفرها.
اضغط على حفظ (Save) لتسجيل الحضور.
فوائد استخدام إدارة الحضور والانصراف
يساعد استخدام وحدة الحضور والانصراف على:
متابعة حضور الموظفين بدقة.
تحسين إدارة القوى العاملة من خلال سجلات حضور موثوقة.
دعم احتساب الرواتب بالاعتماد على بيانات الحضور.
متابعة حالات التأخير والغياب والإجازات بسهولة.
الاحتفاظ بسجلات حضور مركزية لإعداد التقارير والتحليلات.
تعزيز الالتزام بسياسات الشركة الخاصة بالحضور والانصراف.
الخلاصة
تُسهّل وحدة الحضور والانصراف في Flovix إدارة حضور الموظفين من خلال توفير رؤية شاملة لسجلات الحضور اليومية، والكشوف الشهرية، وأنشطة الموظفين. وبفضل إمكانيات التتبع، والتصفية، وإعداد التقارير، تستطيع المؤسسات تحسين كفاءة العمليات، وضمان دقة احتساب الرواتب، والالتزام بسياسات الحضور والانصراف.