كيفية إضافة وتحويل عرض سعر إلى أمر عمل في ورشة فلوفيكس

إليك ترجمة دليل "خطوات إنشاء عرض السعر" إلى اللغة العربية بالأسلوب المهني المعتمد لورش العمل وأنظمة الصيانة:

خطوات إنشاء عرض سعر (Quotation)

تسجيل الدخول: قم بتسجيل الدخول إلى نظام Flovix – ورشة العمل (Workshop).

الانتقال إلى القسم: انتقل إلى قسم ورشة العمل (Workshop) من القائمة الجانبية اليسرى.

فتح بطاقة العمل: افتح بطاقة العمل (Job Card) المطلوبة أو أنشئ بطاقة عمل جديدة.

الانتقال لقسم عروض الأسعار: مرر لأسفل للوصول إلى قسم عرض السعر (Quotation).

إضافة العرض: انقر فوق + إضافة عرض سعر (+ Add Quotation).

إضافة البنود: أضف البنود المطلوبة إلى عرض السعر، مثل:

المنتجات أو قطع الغيار (Products or Spare Parts)

الخدمات (Services)

أجور الأيدي العاملة / الفنيين (Labor Charges)

إدخال تفاصيل الأسعار: أدخل الكمية، وسعر الوحدة، والخصم (إن وُجد).

المراجعة: راجع المجموع الفرعي، والضريبة، والمبلغ الإجمالي المحتسب تلقائيًا.

الحفظ: انقر فوق حفظ (Save) لإنشاء عرض السعر وتفعيله.

عرض تفاصيل عرض السعر

بعد الحفظ، يمكنك الاطلاع على ملخص عرض السعر، والذي يتضمن:

اسم البند (Item Name)

الكمية (Quantity)

سعر الوحدة (Unit Price)

الخصم (Discount)

الضريبة (Tax)

المبلغ الإجمالي (Total Amount)

يوفر هذا الإجراء تفصيلاً كاملاً للتكلفة التقديرية لإطلاع العميل عليها.

تعديل عرض السعر

إذا كانت هناك حاجة لإجراء تعديلات:

افتح بطاقة العمل (Job Card) المعنية.

انتقل إلى قسم عرض السعر (Quotation).

اختر عرض السعر الحالي المراد تعديله.

قم بتحديث البنود، أو الكميات، أو الأسعار، أو الخصومات المطلوبة.

انقر فوق حفظ (Save) لتطبيق التغييرات.

تحويل عرض السعر

بمجرد موافقة العميل على عرض السعر، يمكنك متابعة مراحل العمل في الورشة عن طريق تحويله إلى المرحلة التالية، مثل أمر عمل (Work Order) أو فاتورة (Invoice)، وذلك بناءً على سير العمل المعتمد لديك.