لوحة تحكم الموردين في فلوفيكس
تُعد لوحة تحكم الموردين في فلوفيكس مركزًا موحدًا لإدارة جميع معلومات الموردين، ومتابعة المعاملات، والحفاظ على السجلات المالية بدقة. تساعد هذه اللوحة المنشآت على تنظيم إدارة الموردين، ومراقبة نشاطهم، والاحتفاظ بسجل واضح للمشتريات والفواتير.
من خلال فلوفيكس، يمكنك بسهولة إضافة موردين جدد، عرض تفاصيل الموردين، متابعة الفواتير، وإنشاء تقارير كشف حساب الموردين.
دليل خطوة بخطوة لاستخدام لوحة تحكم الموردين
الوصول إلى لوحة التحكم
انتقل إلى الموردين من القائمة الرئيسية.
ستعرض لوحة التحكم جميع الموردين مع:
رقم المورد
اسم المورد
حالة المورد
البحث أو تصفية الموردين
استخدم شريط البحث للعثور على مورد باستخدام:
اسم المورد
رقم المورد
أي بيانات تعريفية أخرى
استخدم خيارات التصفية حسب:
حالة المورد
العلامات (Tags)
للوصول السريع إلى الموردين المطلوبين.
عرض تفاصيل المورد
اضغط على المورد لعرض المعلومات التفصيلية، مثل:
الاسم
رقم المورد
حالة المورد
معلومات الاتصال
العنوان
الرقم الضريبي
رمز المورد
روابط التواصل الاجتماعي (إذا تمت إضافتها)
سجل المعاملات والفواتير
إضافة مورد جديد
اضغط على إضافة مورد.
أدخل البيانات المطلوبة:
اسم المورد
معلومات الاتصال
العنوان
الرقم الضريبي
رمز المورد
يمكنك إضافة روابط التواصل الاجتماعي الخاصة بالمورد عند الحاجة.
اضغط على حفظ لإضافة المورد إلى لوحة التحكم.
إدارة كشف حساب المورد
انتقل إلى كشف حساب المورد لمتابعة المعاملات المالية.
يمكنك:
إضافة أو مراجعة الفواتير
متابعة المدفوعات
مراجعة عمليات الشراء
أنشئ تقارير لفترة زمنية محددة لتحليل نشاط المورد.
تعديل أو تحديث بيانات المورد
حدد المورد المطلوب.
اضغط على تعديل.
حدّث المعلومات مثل:
بيانات الاتصال
العنوان
الرقم الضريبي
اضغط على حفظ لتحديث السجلات.
الميزات الرئيسية للوحة تحكم الموردين
قائمة موحدة لجميع الموردين مع حالة فورية (نشط / غير نشط).
وصول سريع إلى معلومات الاتصال مثل الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع.
إدارة السجلات المالية من خلال كشف حساب المورد.
إضافة وتعديل بيانات الموردين مع الأرقام الضريبية وأكواد الموردين.
عرض سجل المعاملات وفواتير الشراء لكل مورد.
فوائد استخدام لوحة تحكم الموردين في فلوفيكس
جمع جميع معلومات الموردين في مكان واحد.
توفير رؤية واضحة للمعاملات والسجلات المالية.
تسهيل إدارة الموردين وعمليات التدقيق.
المساعدة في الالتزام بالمتطلبات الضريبية والتنظيمية.
تحسين التواصل والمتابعة مع الموردين.
تضمن لوحة تحكم الموردين في فلوفيكس إدارة منظمة وفعّالة للموردين، مع تكامل كامل مع سير عمل المنشأة لتحسين عمليات الشراء والإدارة المالية.