أوامر البيع (Sales Order) في فلوفيكس
تُستخدم وحدة أوامر البيع (Sales Order) في فلوفيكس لتسجيل وإدارة طلبات العملاء المؤكدة قبل إصدار فاتورة المبيعات النهائية. يُعد أمر البيع مستندًا رسميًا يتضمن جميع تفاصيل طلب العميل، بما في ذلك المنتجات والكميات والأسعار والضرائب وبيانات التسليم ومعلومات الدفع.
يساعد استخدام أوامر البيع على تنظيم سير عمليات البيع من خلال تأكيد الطلبات قبل الشحن أو إصدار الفاتورة. كما يتيح لفريق المبيعات متابعة طلبات العملاء، والتنسيق مع المستودعات للتحقق من توفر المخزون، وإدارة مواعيد التسليم بكفاءة. وبعد تنفيذ الطلب، يمكن تحويله بسهولة إلى فاتورة مبيعات، مما يقلل من الأعمال اليدوية ويزيد من دقة العمليات.
يوفر فلوفيكس واجهة منظمة لإنشاء أوامر البيع من خلال إدخال بيانات العميل، واختيار المنتجات، وتطبيق الخصومات والضرائب، وتعيين مندوب المبيعات وموظف التوصيل، وإدارة شروط الشحن، لضمان توثيق جميع معاملات البيع وإمكانية تتبعها.
دليل خطوة بخطوة لإنشاء أمر بيع
الخطوة 1: فتح وحدة أوامر البيع
انتقل إلى أوامر البيع (Sales Order) في نظام فلوفيكس.
اضغط على جديد لإنشاء أمر بيع جديد.
الخطوة 2: اختيار العميل والمستودع
اختر العميل من القائمة المنسدلة.
حدد المستودع الذي سيتم تسليم المنتجات منه.
الخطوة 3: إدخال بيانات أمر البيع
أدخل المعلومات الأساسية، مثل:
رقم أمر البيع / رقم الفاتورة (مثال: SO-20260304133751)
تاريخ الطلب
تساعد هذه البيانات في تتبع أمر البيع وتمييزه.
الخطوة 4: إضافة بيانات المركبة (اختياري)
إذا كان الطلب متعلقًا بخدمة مركبة أو بيع قطع غيار، فأدخل البيانات التالية:
المركبة
عداد الكيلومترات
رقم اللوحة
رقم الهيكل (VIN)
موديل المركبة
تساعد هذه المعلومات في توثيق المعاملات المرتبطة بالمركبات.
الخطوة 5: إضافة المنتجات
حدد المنتج وأكمل البيانات التالية:
رقم التشغيلة (Batch)
وحدة القياس (U/M)
الكمية
سعر الوحدة
الخصم لكل منتج
سيحسب النظام قيمة كل منتج تلقائيًا.
الخطوة 6: إضافة معلومات البيع الإضافية
يمكنك إدخال معلومات إضافية مثل:
العرض التجاري
تاريخ التسليم
مندوب المبيعات
مسؤول التوصيل
طريقة الشحن
شروط البيع
رقم عرض السعر
تساعد هذه البيانات في تنظيم عمليات الشحن والاتفاقيات مع العملاء.
الخطوة 7: تحديد حالة الطلب
اختر حالة أمر البيع من القائمة المنسدلة، مثل:
قيد الانتظار
مؤكد
مكتمل
الخطوة 8: إرفاق الملفات وإضافة الملاحظات
أرفق المستندات ذات الصلة باستخدام خيار المرفقات.
استخدم حقل الملاحظات لإضافة أي تعليمات أو ملاحظات داخلية.
الخطوة 9: مراجعة الملخص المالي
يقوم فلوفيكس بحساب القيم التالية تلقائيًا:
الإجمالي الفرعي
الخصم
الضريبة
صافي المبلغ المستحق
الخطوة 10: تسجيل الدفع (اختياري)
إذا تم استلام دفعة عند إنشاء الطلب:
اختر طريقة الدفع (مثل الدفع عند الاستلام).
أدخل مبلغ الدفع.
سيحسب النظام الرصيد المتبقي تلقائيًا.
الخطوة 11: حفظ أمر البيع
راجع جميع البيانات.
اضغط على حفظ لتسجيل أمر البيع.
سيظهر أمر البيع في قائمة أوامر البيع، ويمكن تحويله لاحقًا إلى فاتورة مبيعات بكل سهولة.
المميزات
إنشاء وإدارة أوامر بيع العملاء.
تسجيل المنتجات والكميات والأسعار والخصومات.
توثيق بيانات المركبات للطلبات المتعلقة بها.
احتساب الضرائب تلقائيًا.
تعيين مندوبي المبيعات وموظفي التوصيل.
إدارة طرق الشحن ومواعيد التسليم.
إرفاق المستندات وإضافة الملاحظات.
ربط أوامر البيع بعروض الأسعار.
تحويل أوامر البيع إلى فواتير مبيعات بسهولة.
فوائد استخدام أوامر البيع في فلوفيكس
تنظيم وإدارة طلبات العملاء المؤكدة.
تحسين التنسيق بين قسم المبيعات والمستودعات.
تقليل الأخطاء اليدوية أثناء معالجة الطلبات.
ضمان دقة الأسعار والضرائب.
تسهيل تتبع الطلبات وتوثيقها.
تحويل أوامر البيع إلى فواتير مبيعات بسرعة وكفاءة.