يوضح فيديو كيفية إضافة فاتورة في ورشة فلوفيكس الطريقة الكاملة لإنشاء فاتورة ورشة داخل نظام فلوفيكس. يشرح الفيديو خطوات اختيار العميل والمركبة، وربط الفاتورة بـ أمر العمل المناسب، ومراجعة تكاليف العمالة وقطع الغيار، بالإضافة إلى تطبيق الضرائب أو الخصومات عند الحاجة، ثم إتمام عملية إصدار الفاتورة.
يساعد هذا الشرح المستخدمين على فهم طريقة إنشاء الفواتير بسهولة من خلال سير عمل منظم، مما يضمن دقة الفوترة، وسرعة معالجة العمليات، وتحسين كفاءة إدارة الورشة.
إنشاء فاتورة ورشة جديدة في فلوفيكس
إنشاء فاتورة جديدة
افتح قائمة الورشة في نظام فلوفيكس ERP.
اضغط على فاتورة الورشة.
إضافة العميل والمركبة
إدخال بيانات العميل والمركبة
اختر العميل.
حدد المركبة.
تأكد من صحة بيانات المركبة قبل متابعة إنشاء الفاتورة.
البحث عن المنتجات وإضافتها
اضغط على إضافة منتج من القائمة المنسدلة للإدخال.
اختر المنتج من نتائج البحث.
ابحث عن المنتج المطلوب باستخدام:
اسم المنتج
رمز المنتج (SKU)
الباركود
أدخل أو حدّث البيانات التالية حسب الحاجة:
الكمية
سعر الوحدة
الخصم
الضريبة
كرر العملية لإضافة منتجات أو قطع غيار إضافية.
قبل حفظ الفاتورة، راجع قائمة المنتجات وتأكد من صحة جميع الأصناف والكميات والأسعار.
تساعد خاصية البحث عن المنتجات المستخدمين على الوصول بسرعة إلى الأصناف المطلوبة وإضافتها إلى الفاتورة، مع إمكانية تعديل الكمية والسعر والخصم والضريبة قبل الحفظ.
المرفقات
يسمح قسم المرفقات برفع الملفات الداعمة المتعلقة بفاتورة الورشة، مما يساعد على تحسين التوثيق والرجوع إليها مستقبلًا.
خطوات إضافة المرفقات:
اضغط على رفع مرفق.
اختر ملفًا أو أكثر من جهازك، مثل:
صور المركبة
صور الأضرار
المستندات الداعمة
تقارير الفحص
عروض الأسعار المعتمدة من العميل
انتظر حتى تكتمل عملية رفع الملفات.
تأكد من ظهور جميع المرفقات في قائمة المرفقات.
ملاحظة العميل
يسمح قسم ملاحظة العميل بإضافة معلومات مهمة أو تعليمات خاصة ستظهر في الفاتورة ويمكن مشاركتها مع العميل.
الخطوات:
أدخل الرسالة أو التعليمات المطلوبة.
راجع الملاحظة للتأكد من وضوحها ودقتها.
تابع عملية إنشاء الفاتورة.
ملخص الإصلاح / الملاحظة
يسمح قسم ملخص الإصلاح / الملاحظة بتسجيل وصف مختصر لأعمال الإصلاح أو الخدمات التي تم تنفيذها على المركبة.
تستخدم هذه المعلومات كمرجع للورشة والعميل.
الخطوات:
أدخل ملخصًا مختصرًا للإصلاحات أو الخدمات المنفذة.
أضف أي ملاحظات مهمة أو توصيات أو تفاصيل إضافية عند الحاجة.
راجع الملاحظة للتأكد من صحتها.
تابع عملية إنشاء الفاتورة.
الشحن إلى عنوان مختلف
يتيح خيار الشحن إلى عنوان مختلف تحديد عنوان تسليم يختلف عن عنوان العميل الأساسي. ويُستخدم هذا الخيار عند تسليم المركبات التي تم إصلاحها أو قطع الغيار أو المنتجات إلى موقع آخر.
الخطوات:
فعّل خيار الشحن إلى عنوان مختلف.
أدخل بيانات عنوان الشحن.
تابع عملية إنشاء الفاتورة.
حفظ وإغلاق الفاتورة
يتيح زر حفظ وإغلاق حفظ الفاتورة المكتملة وإنهاء عملية الإنشاء.
بعد الحفظ، يتم تسجيل الفاتورة في النظام ويمكن الرجوع إليها وإدارتها لاحقًا من خلال قسم فواتير الورشة.