كيفية استخدام الفوترة الإلكترونية (المرحلة الثانية - هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) في نظام Flovix

نظرة عامة على تقرير الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA)

يتيح تقرير الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA) في نظام Flovix للمنشآت إدارة ومتابعة الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). ويوفر هذا التقرير عرضًا تفصيليًا لمعاملات الفواتير الإلكترونية، مما يساعد على الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان الامتثال للأنظمة.

في قسم الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA)، يمكن للمستخدم تصفية البيانات حسب الحالة (مثل قيد الانتظار)، ومن تاريخ، وإلى تاريخ، ونوع المعاملة. كما يوفر التقرير خاصية البحث للعثور على فاتورة محددة ضمن الصفحة الحالية.

كما يوفر النظام خيارات تخصيص الحقول، والطباعة، والتصدير، مما يتيح للمستخدم طباعة التقرير أو تنزيل بيانات الفواتير لاستخدامها في التوثيق، أو التدقيق، أو التحليل. ويمكن أيضًا التحكم في عدد السجلات المعروضة لتحديد عدد الفواتير التي تظهر في كل صفحة.

بشكل عام، يساعد تقرير الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA) المنشآت على الالتزام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومتابعة المعاملات المعلقة، والحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير الإلكترونية.

دليل استخدام تقرير الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA) خطوة بخطوة

الخطوة 1: فتح تقرير الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA)

انتقل إلى قسم الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA) من قائمة النظام.

الخطوة 2: البحث عن الفواتير

استخدم خيار البحث للعثور على فاتورة محددة ضمن الصفحة الحالية.

الخطوة 3: تحديد حالة الفاتورة

اختر الحالة، مثل قيد الانتظار، أو أي حالة أخرى لتصفية الفواتير.

الخطوة 4: تحديد الفترة الزمنية

حدد من تاريخ وإلى تاريخ لتعيين الفترة الزمنية للتقرير.

الخطوة 5: اختيار نوع المعاملة

اختر نوع المعاملة إذا كنت ترغب في عرض الفواتير الخاصة بفئة معينة.

الخطوة 6: تخصيص الحقول

استخدم خيار الحقول لتحديد المعلومات التي ترغب في عرضها داخل التقرير.

الخطوة 7: تحديد عدد السجلات المعروضة

استخدم خيار عدد السجلات المعروضة لتحديد عدد الفواتير التي تظهر في كل صفحة.

الخطوة 8: طباعة التقرير

اضغط على طباعة للحصول على نسخة ورقية من تقرير الفاتورة الإلكترونية.

الخطوة 9: تصدير التقرير

اضغط على تصدير لتنزيل التقرير واستخدامه في التوثيق، أو التدقيق، أو الامتثال للأنظمة.

مزايا تقرير الفاتورة الإلكترونية – المرحلة الثانية (ZATCA)

1. الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة

يضمن توافق جميع الفواتير الإلكترونية مع متطلبات المرحلة الثانية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

2. متابعة المعاملات المعلقة

يساعد على متابعة وإدارة الفواتير الإلكترونية ذات الحالة قيد الانتظار بكفاءة.

3. خيارات مرنة للتصفية

يمكن تصفية التقرير حسب الحالة، أو الفترة الزمنية، أو نوع المعاملة للحصول على نتائج دقيقة.

4. إعداد التقارير بسهولة

يمكن طباعة التقرير أو تصديره لاستخدامه في التوثيق، أو التدقيق، أو الامتثال للأنظمة.

5. تحسين إدارة السجلات

يساعد في تنظيم سجلات الفواتير الإلكترونية وتعزيز الرقابة المالية والامتثال للمتطلبات النظامية.