يُستخدم نموذج بطاقة الإدخال (Entry Card) في نظام Flovix Workshop لإنشاء وإدارة سجلات إصلاح المركبات. يتيح للمستخدمين تسجيل المعلومات المهمة المتعلقة بطلب الإصلاح، بما في ذلك تفاصيل الإصلاح، معلومات المركبة، ملاحظات العميل، وتقييم الأضرار.
تنقسم شاشة بطاقة الإدخال إلى أربعة أقسام رئيسية، مما يجعل عملية إدخال بيانات الإصلاح منظمة وسهلة الإدارة.
الأقسام المتاحة هي:
تفاصيل الإصلاح
معلومات المركبة
ملاحظات العميل والمرفقات
تقييم الأضرار
يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام خيار البحث للعثور على سجلات الإصلاح الموجودة، أو فتح قائمة الإصلاحات لعرض جميع سجلات الإصلاح. لإنشاء سجل إصلاح جديد، يمكن للمستخدم النقر على عنصر قائمة بطاقة الإدخال (Entry Card).
دليل خطوة بخطوة لإنشاء بطاقة إدخال
الخطوة 1: فتح بطاقة الإدخال
انتقل إلى عنصر قائمة بطاقة الإدخال في الشريط الجانبي، أو ابحث عنها باستخدام خاصية البحث في الشريط الجانبي.
الخطوة 2: إدخال تفاصيل الإصلاح
في قسم تفاصيل الإصلاح، أدخل المعلومات الأساسية الخاصة بعملية الإصلاح.
الحقول المطلوبة تشمل:
العنوان (Title): أدخل عنوان الإصلاح أو الغرض من عملية الإصلاح.
العميل (Customer): اختر العميل من القائمة.
رقم البطاقة (Card No): يقوم النظام بإنشاء رقم البطاقة تلقائيًا (مثال: SO-4133758).
تاريخ التسليم (Delivery Date): اختر التاريخ والوقت المتوقعين لتسليم المركبة.
وقت الإدخال (Entry Time): يعرض الوقت الذي تم فيه إنشاء بطاقة الإدخال.
تاريخ الإدخال (Entry Date): يعرض تاريخ تسجيل عملية الإصلاح.
يقوم هذا القسم بتسجيل معلومات الإصلاح الرئيسية داخل النظام.
الخطوة 3: إضافة معلومات المركبة
افتح قسم معلومات المركبة وأدخل بيانات المركبة المتعلقة بالإصلاح.
تشمل الحقول:
المركبة (Vehicle): اختر المركبة من القائمة.
الشركة المصنعة / سنة الصنع (Make / Year): أدخل سنة تصنيع المركبة.
رقم اللوحة (Plate #): أدخل رقم لوحة المركبة.
رقم الهيكل (VIN): أدخل رقم تعريف المركبة (Vehicle Identification Number).
الطراز (Model): أدخل طراز المركبة.
عداد المسافة (كيلومتر) (Mileage): أدخل المسافة الحالية التي قطعتها المركبة.
الكيلومترات / الأيام المتبقية (Remaining KM / Days): أدخل الفترة المتبقية للصيانة إذا كانت مطبقة.
رمز الإصلاح (Repair Code): اختر رمز الإصلاح من القائمة المنسدلة.
رمز الورشة (Workshop Code): أدخل الرمز المرجعي للورشة.
الهيكل أو النمط (Style): أدخل نوع أو تصميم المركبة إذا كان مطلوبًا.
يضمن هذا القسم تسجيل معلومات المركبة بدقة ضمن سجل الإصلاح.
الخطوة 4: إضافة ملاحظات العميل والمرفقات
في قسم ملاحظات العميل والمرفقات، يمكن للمستخدم تسجيل التعليمات الخاصة أو أي معلومات إضافية مقدمة من العميل.
الخيارات المتاحة:
ملاحظة العميل (Customer Note): كتابة ملاحظات حول طلب الإصلاح أو تعليمات العميل.
المرفقات (Attachment): رفع الملفات أو المستندات المتعلقة بعملية الإصلاح.
يساعد ذلك في الاحتفاظ بجميع المعلومات المتعلقة بالعميل ضمن سجل الإصلاح.
الخطوة 5: تسجيل تقييم الأضرار
يسمح قسم تقييم الأضرار للمستخدمين بتسجيل أي أضرار ظاهرة في المركبة.
يمكن للمستخدم تحديد أو تمييز المناطق المتضررة باستخدام الخيارات المتاحة، مما يساعد الفنيين على تحديد المشكلات وتوثيق حالة المركبة قبل بدء أعمال الإصلاح.
الخطوة 6: حفظ بطاقة الإدخال
بعد إكمال جميع الحقول المطلوبة، يمكن للمستخدم اختيار أحد الخيارات التالية:
حفظ وإنشاء جديد (Save & New): حفظ السجل الحالي وإنشاء سجل إصلاح جديد.
حفظ وطباعة (Save & Print): حفظ السجل وطباعة بطاقة الإصلاح.
حفظ وإغلاق (Save and Close): حفظ السجل والعودة إلى الشاشة السابقة.
إلغاء (Cancel): إلغاء العملية دون حفظ أي بيانات.