عروض الأسعار (Sale Quotation) في فلوفيكس
تتيح وحدة عروض الأسعار (Sale Quotation) في فلوفيكس للشركات إعداد وإرسال عروض أسعار احترافية للعملاء قبل تأكيد عملية البيع. يتضمن عرض السعر تفاصيل المنتجات، والأسعار، والضرائب، والخصومات، ومعلومات التسليم، مما يساعد العملاء على مراجعة العرض واتخاذ قرار الشراء.
تساعد عروض الأسعار على تعزيز التواصل الاحترافي مع العملاء وضمان الشفافية في التسعير. وبعد موافقة العميل على العرض، يمكن تحويله بسهولة إلى أمر بيع (Sales Order) أو فاتورة مبيعات (Sales Invoice)، مما يوفر الوقت ويقلل من إدخال البيانات يدويًا.
يوفر فلوفيكس واجهة مرنة لإنشاء عروض الأسعار، تشمل بيانات العميل، وبيانات المركبة (عند الحاجة)، والمنتجات، والضرائب، والخصومات، وشروط البيع والدفع، مما يجعل عملية البيع أكثر تنظيمًا وكفاءة.
دليل خطوة بخطوة لإنشاء عرض سعر
الخطوة 1: فتح وحدة عروض الأسعار
انتقل إلى عروض الأسعار (Sale Quotation) في فلوفيكس.
اضغط على جديد لإنشاء عرض سعر جديد.
الخطوة 2: اختيار العميل والمستودع
اختر العميل من القائمة المنسدلة.
حدد المستودع الذي سيتم توفير المنتجات منه.
الخطوة 3: إدخال بيانات عرض السعر
أدخل المعلومات التالية:
رقم عرض السعر / رقم المستند
التاريخ
تساعد هذه البيانات في التعرف على عرض السعر وتتبعِه.
الخطوة 4: إدخال بيانات المركبة (اختياري)
إذا كان عرض السعر مرتبطًا بخدمة مركبة أو بيع قطع غيار، فأدخل:
المركبة
قراءة العداد (Mileage)
رقم اللوحة
رقم الهيكل (VIN)
موديل المركبة
يساعد ذلك في توثيق المعاملات الخاصة بالمركبات.
الخطوة 5: إضافة المنتجات
اختر المنتج وأدخل البيانات التالية:
رقم التشغيلة (Batch)
وحدة القياس (U/M)
الكمية
سعر الوحدة
الخصم
يقوم فلوفيكس بحساب قيمة كل منتج تلقائيًا.
الخطوة 6: إضافة معلومات البيع الإضافية
يمكنك إدخال معلومات اختيارية مثل:
العرض التجاري
تاريخ التسليم
مندوب المبيعات
مسؤول التوصيل
طريقة الشحن
شروط البيع
تساعد هذه البيانات في تنظيم عمليات البيع والتسليم.
الخطوة 7: تحديد حالة عرض السعر
اختر حالة عرض السعر، مثل:
قيد الانتظار
معتمد
الخطوة 8: إرفاق الملفات وإضافة الملاحظات
أرفق المستندات ذات الصلة باستخدام خيار المرفقات.
استخدم حقل الملاحظات لإضافة تعليمات داخلية أو ملاحظات للعميل.
الخطوة 9: مراجعة الملخص المالي
يقوم فلوفيكس بحساب القيم التالية تلقائيًا:
الإجمالي الفرعي
الخصم
الضريبة
صافي المبلغ المستحق
لضمان دقة التسعير.
الخطوة 10: تسجيل الدفعة (اختياري)
إذا تم استلام دفعة مقدمة:
اختر طريقة الدفع (مثل الدفع عند الاستلام أو غيرها).
أدخل مبلغ الدفعة.
سيحسب النظام الرصيد المتبقي تلقائيًا.
الخطوة 11: حفظ عرض السعر
راجع جميع البيانات بعناية.
اضغط على حفظ لتسجيل عرض السعر في النظام.
يمكن لاحقًا تحويل عرض السعر مباشرةً إلى أمر بيع أو فاتورة مبيعات.
المميزات
إنشاء عروض أسعار احترافية للعملاء.
إضافة عدة منتجات مع الأسعار والخصومات.
تسجيل بيانات المركبات مثل رقم اللوحة، ورقم الهيكل، والعداد، والموديل.
احتساب الضرائب والخصومات تلقائيًا.
تعيين مندوب المبيعات وموظف التوصيل.
إضافة العروض التجارية وشروط البيع.
متابعة حالة عرض السعر واعتمادِه.
إرفاق المستندات وإضافة الملاحظات.
تحويل عروض الأسعار إلى أوامر بيع أو فواتير مبيعات بسهولة.
فوائد استخدام عروض الأسعار في فلوفيكس
إعداد عروض أسعار احترافية للعملاء.
تعزيز الشفافية في عمليات البيع والتسعير.
تقليل الأخطاء اليدوية في احتساب الأسعار.
تحويل عروض الأسعار إلى أوامر بيع أو فواتير بسرعة.
تنظيم سجلات معاملات العملاء.
تحسين متابعة عمليات البيع وإعداد التقارير.