إشعار دائن (Credit Note - Open) في فلوفيكس
تُستخدم وحدة الإشعار الدائن (Credit Note - Open) في فلوفيكس لإدارة مرتجعات العملاء، وتعديلات المبيعات، واسترداد المبالغ المالية بكفاءة. يساعد الإشعار الدائن الشركات على تعديل السجلات المالية عند إرجاع المنتجات، أو تصحيح المبالغ الزائدة، أو تطبيق خصومات بعد إصدار فاتورة المبيعات.
يوفر فلوفيكس واجهة سهلة لإنشاء إشعارات دائنة مرتبطة بفواتير أو عملاء محددين، مع إمكانية إدارة كميات المنتجات، وتطبيق الضرائب والخصومات، والحفاظ على دقة الحسابات. ويساهم ذلك في تسوية المدفوعات وضمان الشفافية في معاملات العملاء.
دليل خطوة بخطوة لإنشاء إشعار دائن
الخطوة 1: فتح وحدة الإشعار الدائن
انتقل إلى Credit Note (Open) من القائمة الرئيسية.
اضغط على جديد (New) لإنشاء إشعار دائن جديد.
الخطوة 2: اختيار العميل والمستودع
اختر العميل من القائمة المنسدلة.
حدد المستودع الذي سيتم إرجاع المنتجات إليه.
الخطوة 3: إدخال بيانات الإشعار الدائن
أدخل المعلومات التالية:
تاريخ الإشعار الدائن.
رقم فاتورة المبيعات (اختياري) لاستيراد المنتجات والمبالغ تلقائيًا.
رقم الإشعار الدائن أو رقم الفاتورة للمتابعة الداخلية.
الخطوة 4: إضافة المنتجات
لكل منتج، أدخل البيانات التالية:
المنتج.
رقم التشغيلة (Batch).
وحدة القياس (U/M).
الكمية المرتجعة أو المعدلة.
سعر الوحدة.
تحديد ما إذا كان السعر شاملًا للضريبة.
الخصم (إن وجد).
سيقوم النظام بحساب المبلغ والضريبة تلقائيًا.
الخطوة 5: إضافة المعلومات الإضافية
يمكنك إدخال بيانات إضافية مثل:
العروض التجارية.
مندوب المبيعات.
طريقة الشحن.
شروط البيع.
المشروع.
إرفاق المستندات أو الملفات الداعمة.
الخطوة 6: مراجعة الملخص المالي
راجع القيم التالية قبل الحفظ:
الإجمالي الفرعي.
الخصومات.
الضريبة.
صافي المبلغ المستحق.
مبلغ الاسترداد أو الدفعة (إن وجد).
الرصيد المستحق بعد التعديل.
الخطوة 7: الحفظ أو الطباعة أو التصدير
اضغط على حفظ لتسجيل الإشعار الدائن.
استخدم طباعة للحصول على نسخة ورقية.
أو قم بتصدير الإشعار لاستخدامه في المحاسبة أو التدقيق أو مشاركته مع العميل.
المميزات
إنشاء إشعارات دائنة وربطها بالفواتير والعملاء.
إدارة المنتجات المرتجعة أو المعدلة.
دعم أرقام التشغيلات (Batch) ووحدات القياس والكميات.
تطبيق الخصومات والعروض التجارية.
احتساب الضرائب تلقائيًا.
إرفاق المستندات والملفات.
تعيين مندوب المبيعات وطريقة الشحن والمشروع.
احتساب الإجماليات والضرائب وصافي المبلغ والرصيد تلقائيًا.
إمكانية الحفظ والطباعة والتصدير.
فوائد استخدام الإشعار الدائن في فلوفيكس
الحفاظ على سجلات مالية دقيقة عند المرتجعات والتعديلات.
تعزيز الشفافية في معاملات العملاء.
تقليل الأخطاء اليدوية في الحسابات.
أتمتة احتساب الضرائب والخصومات.
تسهيل عمليات استرداد المبالغ وتسوية المدفوعات.
توفير مستندات جاهزة للمراجعة والتدقيق المحاسبي.