فاتورة المبيعات (Sale Invoice) في فلوفيكس
تُستخدم وحدة فاتورة المبيعات (Sale Invoice) في فلوفيكس لتبسيط عملية إصدار فواتير المبيعات للعملاء بدقة وكفاءة. تتيح هذه الوحدة تسجيل جميع معاملات البيع، وإدارة الخصومات والضرائب وشروط الدفع وبيانات التسليم، مع الحفاظ على تحديث السجلات المالية بشكل مستمر. كما يوفر فلوفيكس واجهة مرنة لإضافة منتج واحد أو عدة منتجات في الفاتورة، مع دعم تتبع التشغيلات (Batch)، والأسعار، والرسوم الإضافية.
يساعد استخدام فاتورة المبيعات الشركات على تقليل الأخطاء اليدوية، وتعزيز الشفافية مع العملاء، والوصول بسهولة إلى سجل الفواتير لأغراض التقارير أو التدقيق.
دليل خطوة بخطوة لإنشاء فاتورة مبيعات
الخطوة 1: فتح وحدة فاتورة المبيعات
انتقل إلى المبيعات (Sales) ثم اختر فاتورة المبيعات (Sale Invoice).
اضغط على جديد (New) لإنشاء فاتورة جديدة.
الخطوة 2: اختيار العميل
اختر العميل من القائمة المنسدلة.
تأكد من صحة بيانات العميل لضمان إصدار الفاتورة بشكل صحيح.
الخطوة 3: اختيار المستودع
حدد المستودع الذي سيتم بيع المنتجات منه.
الخطوة 4: إدخال بيانات الفاتورة
أدخل المعلومات التالية:
رقم الفاتورة (يتم إنشاؤه تلقائيًا أو إدخاله يدويًا).
تاريخ الفاتورة.
رقم عرض سعر الشركة أو رقم عرض سعر العميل (اختياري).
الخطوة 5: إضافة المنتجات
لكل منتج، أدخل البيانات التالية:
المنتج.
رقم التشغيلة (Batch).
وحدة القياس (U/M).
الكمية.
سعر الوحدة.
تحديد ما إذا كان السعر شاملًا للضريبة.
الخصومات أو العروض التجارية (إن وجدت).
سيقوم النظام بحساب المبلغ والضريبة تلقائيًا.
الخطوة 6: إدخال بيانات التسليم والبيع
أدخل المعلومات التالية عند الحاجة:
مسؤول التوصيل.
مندوب المبيعات.
طريقة الشحن.
تاريخ التسليم.
شروط البيع.
رقم أمر البيع.
المشروع.
الخطوة 7: مراجعة الملخص المالي
تحقق من القيم التالية:
الإجمالي الفرعي.
الخصومات.
الضريبة.
صافي المبلغ المستحق.
إذا تم استلام دفعة:
أدخل مبلغ الدفع أو الدفع عند الاستلام (COD).
راجع الرصيد المستحق بعد الدفع.
الخطوة 8: إرفاق الملفات وإضافة الملاحظات
أرفق المستندات ذات الصلة، مثل العقود أو إثباتات التسليم.
أضف الملاحظات الداخلية باستخدام حقل المذكرة (Memo).
الخطوة 9: الحفظ أو الطباعة أو التصدير
اضغط على حفظ لتسجيل الفاتورة في النظام.
استخدم طباعة للحصول على نسخة ورقية.
أو قم بتصدير الفاتورة لمشاركتها مع العميل أو لاستخدامها في المحاسبة.
المميزات
إنشاء فواتير مبيعات بأرقام فريدة.
ربط الفواتير بالعملاء وأوامر البيع السابقة.
إضافة عدة منتجات مع الكميات والأسعار والتشغيلات.
احتساب الخصومات والضرائب والعروض التجارية تلقائيًا.
إرفاق المستندات والملفات.
تعيين مندوب المبيعات ومسؤول التوصيل وطريقة الشحن.
دعم الربط بعروض أسعار الشركة أو العميل.
احتساب الإجمالي والضريبة وصافي المبلغ والرصيد تلقائيًا.
إمكانية الحفظ والطباعة والتصدير.
فوائد استخدام وحدة فاتورة المبيعات
الحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
تقليل الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية.
تتبع سجل مشتريات العملاء بسهولة.
دعم إدارة المخزون وتتبع التشغيلات (Batch).
تبسيط إدارة الضرائب والخصومات.
سهولة طباعة الفواتير أو مشاركتها إلكترونيًا مع العملاء.